document imagingKeberhasilan sebuah perusahaan tidak akan terlepas dari pengelolaan dokumen yang termenej dengan baik. Semua kegiatan perencanaan hingga pengendalian dokumen merupakan prosedur pengelolaan dokumen. Dokumen yang telah diarsipkan dan disimpan akan diperlukan kembali untuk diperbaharui sesuai dengan perkembangan perusahaan.

Selain itu akan dibutuhkan pula oleh pihak lain yang terkait sehingga dokumen sangat penting untuk disimpan dan diarsipkan. Dokumen dapat memudahkan langkah kerja perusahaan yang melibatkan pekerja, alat, lokasi, tujuan dan system pekerjaan.  Melalui document Imaging, semua dokumen perusahaan akan aman dan tertata.

Salah satu jasa yang menyediakan document imaging adalah Reycom Document Solution (RDS). RDS akan mengamankan semua dokumen fisik Anda seperti akta pendirian perusahaan, berbagai macam pembukuan dan arsip-arsip lainnya. RDS bertanggungjawab dalam pengelolaan dan penyimpanan dokumen dengan sistem kearsipan yang tertata dan terintegrasi agar resiko-resiko penyebab hilang dan rusaknya dokumen tidak terjadi pada perusahaan yang Anda kelola.

Anda tidak perlu khawatir lagi kehilangan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan keberlangsungan perusahaan. Layanan jasa yang diberikan RDS adalah layanan penyimpanan arsip dengan menggunakan sistem manajemen arsip yang diberikan terintegrasi dengan barcode sistem, RFID, GPS tracker yang dapat dilihat dalam sistem yang berbasis web.

Dokumen dalam bentuk soft copy ini sangat mudah untuk pencarian dokumen, dokumen lebih mudah untuk dibagikan, memungkinkan dokumen untuk diberi level akses yang berbeda dan dan data dapat digunakan oleh beberapa orang sekaligus. Selain itu pihak perusahaan tidak ribet untuk menyediakan tempat penyimpanan dokumen. Lebih baik ruangan yang ada lebih dioptimalisasi untuk kebutuhan lainnya.

Dengan system document imaging ini dokumen perusahaan Anda akan aman di RDS. Selain itu jika suatu saat perusahaan memerlukan dokumen tidak perlu menghabiskan waktu untuk mencari dokumen karena RDS telah menyiapkan system yang membantu Anda untuk menemukan dokumen yang dimaksud dengan cepat, tepat, dan akurat. Dengan demikian Anda tidak perlu dipusingkan lagi dengan urusan kertas. RDS akan membantu anak menemukan solusi dokumen.